TUTORIAL LENGKAP PENDATAAN PESERTA US/M KAB. SUBANG OFFLINE & ONLINE

Salam Hangat dari Hamdan, berdasar pada permintaan beberapa rekan operator sekolah khusus nya di wilayah kabupaten Subang yang meminta penjelasan mengenai pendataan Peserta Ujian Nasional 2016 yang sebetulnya nanti juga dijelaskan oleh pihak yang lebih berwenang dari saya, sedikit Hamdan akan ulas disini sebagai bahan pencerahan.

Ada beberapa Tahap dalam pengerjaan pendataan kali ini dan tutorial ini akan menjadi sedikit agak panjang jadi juragan & aganwati harap simak baik-baik mudah-mudahan bisa dipahami.

Langsung saja ke langkah-langkah nya

1. UNDUH FILE PESERTA UJIAN DAPODIK DARI WEB MANAJEMEN (ONLINE)

Juragan kan sudah sinkron dapodik terbaru dengan data siswa kelas VI yang sudah valid, nah agan tinggal download data tersebut untuk nantinya dimasukan ke dalam aplikasi BIOUN (catatan : jika data belum valid usahakan edit dulu di dapodik gan, supaya nanti kalau kita setor lapiran di file DZ dan DBF itu data nya sama).

Cara unduh data tersebut dilahkan agan klik link berikut ini http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/  kemudian akan muncul halaman login seperti gambar dibawah

Silahkan agan masuk menggunakan email dan passowrd yang sama dengan aplikasi dapodik. Jika agan adalah ops baru atau email dan passorwd dapodik agan baru diganti maka bisa pilih login menggunakan kode register dapodik sekolah.

Setelah masuk halaman manajemen klik “Calon Peserta UN” pada menu dan akan tampil daftar siswa tingkat 6 sesuai data yang dientrikan dalam dapodik agan. Silahkan cek pastikan data sudah valid. Jika belum silahkan edit lagi di dapodik nya

CATATAN PENTING : perlu bapak & ibu ops ketahui kalau perubahan apapun yang kita lakukan dalam dapodik di data siswa tingkat 6 TIDAK AKAN MASUK KE PDSP, yang artinya residu di verval PD tidak akan berubah sehingga NISN tetap aman. Data yang disinkron akan realtime merubah data di manajemen UN. Jadi kalau di verval PD data sudah dikunci. Hal ini menjadi masalah ketika ada siswa kelas 6 yang NISN nya belum muncul. Mau sinkron berapa kali ampe lebaran dinosaurus juga itu anak ga bakal masuk ke verval PD dan NISN tidka bisa digenerate. Untuk mengatasi hal ini silahkan langsung menghubungi PDSP lewat email untuk meminta PUSH data ke verval PD. Sehingga perubahan yang dulakukan akan masuk ke residu dan NISN siswa yang masih kosong akan terisi. Ini berlaku hanya untuk siswa tingkat 6 saja ya gan. Untuk tingkat lain dan data PTK itu biasa saja.

Setelah data FIX silahkan unduh file Berita Acara, File Excel peserta UN dan yang paling penting adalah “Unduh File Calon Peserta UN” yang ekstensi file nya adalah .DZ dan jangan kaget kalau ukuran nya sangat kecil (sekolah saya Cuma 2kb).

Tapi sebelum itu agan tidak bisa download kalau “Nama Urut Rombel” belum di isi. Silahkan isi dulu dengan mengklik menu “Pengaturahn Nomor Kursi”. Lalu akan muncul jendela seperti gambar dibawah.

Biasanya untuk Tingkat, Jenis Rombel, dan Nama Rombel itu sudah terisi gan. Kita tinggal dobel klik di Nama Urut Rombel lalu pilih “01” kalau agan ada 2 rombel satunya lagi ya pilihn “02” lalu jangan lupa klik simpan.

Baru deh setelah Nama Urut Rombel diisi file DZ bisa didownload. Kemudian simpan dan amankan. Maka kita bisa lanjut ke langkah yang kedua.

2. IMPORT DATA DZ KE APLIKASI BIO US/M (OFFLINE)

File DZ sudah ditangan, lalu bahan yang kita perlukan adalah Aplikasi BIO US/M yang resmi dibagikan oleh disdik kabupaten, untuk aplikasi nya silahkan agan cari aja di grup operator facebook atau minta langsung ke Operator UN Kabupaten karena Hamdan tidak menyediakan unduhan nya.

BIO US/M sudah siap maka mari kita masukan data nya. Seperti biasa silahkan masuk menggunakan user admin dan Password Admin23. Setelah masuk ke alikasi BIOS agan pilih menu Eksport / Import dalam main menu “Isi Data” maka akan terlihat tampilan seperti dibawah ini

Kemudian pilih nama sekolah agan di kolom sebelah kiri, lalu pilih file DZ yang tampil di samping kanan dan klik proses (PERHATIAN : File DZ yang kita unduh HARUS ditempatkan dalam folder tempat aplikasi BIO US/M, dalam folder aplikasi ada folder dengan nama “02-23”  didalam nya ada lagi folder “biodata” + “dapodik” dan “emis” untuk madrasah. Tempatkan file DZ tersebut dalam folder dapodik. Kalau folder tersebut belum ada silahkan buat folder baru dengan nama “dapodik” di tempat yang sama dengan folder “biodata”. Jika file ditempatkan ditempat lain maka dalam aplikasi tidak akan muncul)

Setelah proses selesai maka akan ada pemberitahuan nya. Agan tinggal cek di Main Menu “Isi Data” menu “Siswa” pilih sekolah agan maka data Siswa dalam file DZ akan terimport kedalam nya

Tapi jangan heran ya gan. Walaupun data dapodik agan komplit namun di BIO US/M data pelengkap seperti Pekerjaan ayah & Ibu, Penghasilan Orang Tua, Jumlah Saudara tidak akan terisi otomatis. Ini dikarenakan file DZ tidak mengcover data tersebut. Agan harus isi manual lagi (Yaelllaaaa) tentu lengkap dengan Hobi dan Cita-cita siswa.

Setelah data dirasa lengkap dan Valid maka kita siap untuk upload. Yang agan upload adalah file berekstendi DBF yang bisa agan temukan di Folder Aplikasi BIO US/M > Folder “02-23” > Folder biodata > nah disitu tempat DBF nya, biasanya nama nya teh BIO16_0223XXXD.DBF XXX nya itu kode sekolah agan, kalau ada DBF lain mah ya hapus aja bikin pusing.

File DBF Siap. Kita tinggal siap-siap upload online.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk input data / edit data peseta UN online.

1. Pastikan kopi sudah terinstal dan martabak dalam kondisi online lalu Buka halaman pendataan-UN.net maka akan tampil halaman login seperti gambar dibawah

2. lalu silahkan Login menggunakan username DJBR0223XXX dimana kode tersebut adalah 02 untuk kode Jawa Barat 23 Untuk Kode Kab Subang dan XXX adalah kode sekolah. Khusus untuk kecamatan Cipeundeuy saya rekap username nya disini

NAMA SEKOLAH	USERNAME	PASSWORD
SDN BUANA MEKAR	DJBR0223350	12345
SDN CIJOGED	DJBR0223351	12345
SDN CIMAYASARI	DJBR0223352	12345
SDN CIOMAS	DJBR0223353	12345
SDN CIPEUNDEUY	DJBR0223354	12345
SDN EKAWATI	DJBR0223355	12345
SDN GANDAMEKAR	DJBR0223356	12345
SDN JATIGALIH	DJBR0223357	12345
SDN KARANG MULYA	DJBR0223358	12345
SDN KARYA MEKAR	DJBR0223359	12345
SDN KARYANUGRAHA	DJBR0223360	12345
SDN KARYA UTAMA	DJBR0223361	12345
SDN LANGENSARI	DJBR0223362	12345
SDN LENGKONG	DJBR0223363	12345
SDN LIGARMANAH	DJBR0223364	12345
SDN LIGARSARI	DJBR0223365	12345
SDN NEGLASARI	DJBR0223366	12345
SDN NUGRAHA PANCASILA	DJBR0223367	12345
SDN PASARREBO	DJBR0223368	12345
SDN PELITA KARYA I	DJBR0223369	12345
SDN PELITA KARYA II	DJBR0223370	12345
SDN SARI MULYA	DJBR0223371	12345
SDN SUKAASIH	DJBR0223372	12345
SDN SUKADAYA	DJBR0223373	12345
SDN UTAMAJAYA	DJBR0223374	12345
SDN WANTILAN	DJBR0223375	12345
MI AL-AMANAH	DJBR0223930	12345
MI AN-NAJAH	DJBR0223931	12345

Mudah-mudahan ga ada yang kelewat :D.

Nah silahkan login dengan username & password tersebut. Semua password sama dalam keadaan default.

3. Setelah login dan masuk ke halaman web pendataan UN akan ada peringatan seperti gambar di bawah ini.

Notification ini muncul karena password sekolah agan masih default 12345, dan pasword tersebut harus agan rubah. Fitur edit data dan upload data baru bisa aktif ketika password ini dirubah. Klik saja OK dulu

4. untuk mengganti password klik akun saya

5. akan muncul jendela Akun saya dengan tab General & Password, agan klik tab password centang ganti password YA isi password lama, lalu isikan password baru. Jangan ampe lupa ya gan :D

6. klik simpan kalau sudah. Setelah simpan vitur upload dan edit tidak akan langsung muncul. Agan harus logout dulu. Trus login ulang dengan menggunakan username dan password baru yang agan set tadi.

7. setelah login ulang maka akan ada menu Upload di samping kiri

Nah untuk mengupload data dari local disk kompi juragan klik menu tersebut. Akan muncul jendela upload. Klik tambah lalu cari FILE DBF yang akan diupload lalu klik upload. Tunggu sampai sistem menscan ada tidaknya error dalam file DBF agan tersebut. Kalau upload selesai nanti ada notifikasi nya. (Maaf ga ada screenshot saya juga belum upload & ganti password karena menunggu instruksi, File DBF masih disimpan dengan rapih di laci hardisk)

8 untuk mengecek ada tidak nya kesalahan dalam file DBF yang kita upload silahkan klik panah kecil di menu kelengkapan data maka akan terlihat hiden menu nya seperti gambar dibawah

Klik siswa belum lengkap, lalu akan muncul jendela untuk memilih kolom mana yang ingin agan periksa silahkan ceklist maksimal 5 kolom seperti gambar dibawah

Lalu klik tampilkan. Maka akan muncul daftar nama anak yang data nya belum lengkap. Jika setelah klik tampilkan daftar anak kosong maka data juragan sudah lengkap & valid semua.

Sekian untuk postingan kali ini, jika juragan ada pertanyaan silahkan tulis komentar di bawah, mau menambahkan atau mengkoreksi juga boleh gan. Terima kasih kunjungan nya.. :)